2020-05-25

職位信息

  • 面議
  • 大專 / 經驗2年以上 / 性別不限 / 25~40歲
  • 錦州市(錦州市古塔區南一里12-7號)
  • 招聘1人
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職位描述

職位描述:(不下工地,在公司總部辦公,早8晚5,單休日)
1、負責開工前資料、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料、竣工資料、建筑工程質量監督存檔資料的整理、報驗、批復、簽證、歸檔和備案,輔助項目經理及時做好簽證,積極促進工程驗收。
2、負責工程項目所有有效文字資料的收集、管理和保存工作。
有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日記、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等。 
3、負責上述資料原件的保管,負責對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存,負責對上述資料進行管理,包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便。
4、負責審查各種資料,對缺少的資料、不符合要求的資料及時妥善處理工作,負責對缺少的資料,責成有關人員及時補上,負責對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正。
不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等。
需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分布工程質量驗收記錄等。
需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等。
5、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作。
6、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室。
7、與甲方、監理單位處理好關系。
8、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室存檔。
9、完成項目經理交辦的其他工作。
任職資格及福利待遇:
大專以上相關學歷,熟悉建筑行業檔案管理體系和相關建筑軟件,有相關工程資料的收集、整理、報送、歸檔兩年以上工作經驗優先。五險,薪資1500-2000元+工地獎金。

公司信息

房地產開發 中外合營(合資.合作) 50~200人 錦州市

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